Mansioni principali:

• Gestione e smistamento della corrispondenza in entrata e in uscita (email, posta, comunicazioni interne)
• Organizzazione di appuntamenti, viaggi e riunioni con relativo supporto operativo nella redazione di verbali, report, testi preliminari e di follow-up
• Archiviazione di documenti fisici e digitali, garantendo un’organizzazione ordinata e accessibile delle informazioni e dei materiali di interesse
• Traduzione di testi e lettere, ove richiesto
• Supporto nella gestione operativa dei contatti istituzionali
• Supporto nella gestione dell’agenda della presidente e del consiglio direttivo
• Assistenza nella pianificazione e realizzazione di eventi interni ed esterni in presenza e online
• Assistenza nella predisposizione del report annuale delle attività
• Attività logistiche e di supporto operativo

Competenze personali:

• Ottimo standing
• Affidabilità e riservatezza nella gestione delle informazioni
• Ottime capacità comunicative, sia scritte che orali
• Ottime capacità relazionali e predisposizione al lavoro di squadra
• Precisione, attenzione ai dettagli e capacità di gestire le priorità
• Attitudine al problem solving operativo e capacità di lavorare sotto pressione

Competenze professionali:

• Esperienza di almeno 3 anni in ruoli di segreteria in contesti strutturati
• Ottima conoscenza degli strumenti digitali per la gestione delle comunicazioni (Outlook,Teams, Zoom), piattaforme di archiviazione (Google Drive, SharePoint)
• Ottima conoscenza applicativi Office, in particolare Word, Excel, Powerpoint
• Buona conoscenza della lingua inglese: la conoscenza di altre lingue straniere sarà considerata un plus