urgente

Project Assistant AICS (El Salvador)

Da definire Save the Children Italia in Cooperante
  • Condividi:

Job Description

L’Assistente di Progetto, sarà responsabile di supportare il Project Manager nell’implementazione del progetto triennale “La nostra scuola: inclusive equa e di qualità per tutte e tutti”. Il progetto è co-finanziato dall’ Agenzia Italiana Cooperazione e Sviluppo ed implementato da Save the Children Italia in partenariato con Save the Children El Salvador.

La figura assisterà il Project Manager nell’attuazione quotidiana dell’azione, sosterrà il coordinamento di eventi, tra cui workshop sulla creazione di capacità, corsi di formazione e riunioni, svolgerà compiti amministrativi e del monitoraggio tecnico e finanziario dell’azione; si metterà in contatto con altri dipartimenti per garantire che gli appalti per i servizi ed i pagamenti siano effettuati in modo tempestivo, sarà responsabile della traduzione della documentazione relativa al progetto dallo spagnolo all’italiano e della predisposizione dei report tecnici e finanziari da presentare all’AICS.

 

RESPONSIBILITÀ

 

Implementazione dell’azione:

  • Partecipazione alla pianificazione, progettazione e implementazione di tutte le attività del progetto, con gli altri membri dello staff di progetto e i partner, in linea con il piano operativo e il budget.
  • Gestione dei rapporti con i partner di implementazione per garantire la presentazione tempestiva dei report di progetto.
  • Realizzazione di visite di monitoraggio sul campo per valutare i progressi e identificare problemi di qualità tecnica e / o altri problemi di implementazione, fornisce soluzioni e implementa le modifiche necessarie, producendo documenti e aggiornamenti settimanali.

 

Monitoraggio:

  • Garantire il monitoraggio dell’implementazione del progetto rispetto agli indicatori stabiliti e dettagliati nel Framework logico del progetto.
  • Garantire che le attività quotidiane a livello di campo seguano il piano operativo e le linee guida di implementazione.
  • Partecipazione attiva al monitoraggio generale del progetto e al processo di valutazione in coordinamento con i partner di progetto
  • In collaborazione con il team Finance in loco, esame delle comunicazioni finanziarie e narrative dei partner, inclusi i dati M & E; fornire consulenza e guida per migliorare la precisione e la qualità secondo le richieste del donatore.
  • Lavorare alla standardizzazione degli approcci ove possibile e conduce visite di monitoraggio regolari per garantire una programmazione di qualità.
  • Supervisionare le informazioni e l’apprendimento condiviso tra i team e garantire che i risultati del monitoraggio e della valutazione siano documentati e compresi come base per una migliore programmazione.
  • Con il supporto del Grant di riferimento in Italia e del team Finance in loco, monitorare la gestione amministrativa e i fabbisogni finanziari dei progetti e assicurare il rispetto delle procedure amministrative e finanziarie del donatore e interne di Save the Children.

 

Reporting:

  • Revisione periodica dei BVA e pianificazione / effettivi tracker di spesa.
  • Preparazione di rapporti di monitoraggio (tecnici e finanziari) da presentare al donatore secondo i tempi e le procedure concordati.
  • Contribuire alla preparazione dei report tecnici e finanziari da presentare al donatore secondo le tempistiche stabilite (mensili, trimestrali e annuali) su attività, indicatori e risultati (controllo documentazione di spesa, traduzione documenti, consolidamento dei dati tecnici e finanziari, predisposizione dei report, supporto per audit finanziario) .
  • Contribuire alla preparazione dei report finanziari (controllo documentazione di spesa, traduzione
  • Supportare l’archiviazione adeguata all’intera documentazione del progetto.

 

Comunicazione, advocacy e visibilità

  • Lavorare a stretto contatto con i partner, gli stakeholder del progetto e le comunità sul campo.
  • Aiutare nella preparazione di eventuali visite sul campo richieste dagli stakeholders.
  • Comunicare efficacemente con il team di progetto.

File Allegati

Skills richieste

Altre posizioni che potrebbero interessarti