MT_13_09_21COMPAMM Program Compliance and Accountability Manager

Tempo det. @CBM ITALIA ONLUS in Project Management
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Job Description

Incarico Program Compliance & Accountability Manager
Dipartimento/unità Programs Department/Programs Compliance & Accountability Unit
Sede di lavoro CBM Italia – Milano
Referente Head of Program Compliance and Accountability Unit
Tipologia contrattuale Tempo determinato – full time – 12 mesi
Inserimento/disponibilità Immediato
Inquadramento 3° CCNL Terziario
Data di chiusura candidatura 04/10/21
Riferimento vacancy MT_13_09_21COMPAMM

 

 

PRESENTAZIONE CBM ITALIA

CBM è la più grande organizzazione umanitaria internazionale impegnata nella prevenzione e cura della cecità e disabilità evitabile in Africa, Asia, America Latina e Italia.

CBM Italia è un’Organizzazione Non Governativa (ONG) parte di CBM, organizzazione internazionale attiva dal 1908 per includere e contribuire a una migliore qualità di vita delle persone con disabilità che vivono nei Paesi in via di Sviluppo.

Operiamo nei Paesi in stretta collaborazione con i partner locali. Con questa filosofia di intervento e grazie al generoso aiuto di tanti sostenitori in tutto il mondo, nel 2019 CBM ha assistito oltre 10 milioni di persone.

 

CHILD and ADULTS AT RISK – SAFEGUARDING

Tutti coloro che collaborano a qualunque titolo con CBM Italia devono essere resi pienamente consapevoli dell’esistenza di rischi di abuso e sfruttamento anche sessuale a danno delle bambine, dei bambini e degli adolescenti e di adulti in situazioni di maggiore vulnerabilità. CBM Italia intende fare tutto quanto sia in suo potere per prevenire, segnalare e rispondere a tali problemi. Il personale di CBM Italia, il personale di organizzazioni partner ed i loro rappresentanti dovranno sempre dimostrare i più alti standard di comportamento nei confronti dei minori.

 

INCARICO COLLABORATORE / SCOPO DELLA POSIZIONE

Il Programs Compliance & Accountability Manager si occuperà di gestire a livello amministrativo e finanziario i progetti di CBM Italia in Italia e all’estero, in particolare Africa Ovest e Asia. La risorsa si dedicherà al monitoraggio finanziario di progetti finanziati da Donor istituzionali (AICS, Fondazioni, UE, autorità pubbliche, …).

 

Gestione amministrativa e finanziaria dei progetti:

Avvio progetto:

  • verifica il contratto con l’ente finanziatore e/o gli accordi di partenariato. Collabora con il Compliance & Legal Office per garantire l’allineamento tra le linee guida dei donatori e le procedure interne di CBM.
  • predispone linee guida per la gestione finanziaria e la rendicontazione del progetto e relativi modelli.
  • Eroga la necessaria formazione al personale amministrativo del partenariato su procedure amministrative e sulla rendicontazione degli interventi

 

Gestione finanziaria del progetto

  • Assicura la corretta gestione amministrativa e finanziaria dei progetti nel rispetto delle regole contrattuali dei donatori e delle procedure dell’organizzazione in tutto il suo ciclo di vita;
  • Predispone contratti con i fornitori e scadenza le uscite con Ufficio Finance&Operations;
  • Monitora mensilmente le spese dei progetti ed elabora stati d’avanzamento;
  • Supporta nella preparazione di eventuali varianti per la pare di budget;
  • Svolge missioni sul campo per monitoraggio finanziario del progetto, quando previsto dai donatori istituzionali;
  • Si confronta regolarmente con le unità di International Programs e Italian Programs per la gestione dei progetti.

 

Rendicontazione intermedia e finale

  • Predispone i rapporti finanziari intermedi e finali dei progetti agli enti finanziatori;
  • Assicura che le rendicontazioni siano fatte in linea e nei tempi definiti dai donatori;
  • Predispone tutta la documentazione per le revisioni contabili obbligatorie e gli audit in Italia, garantendone il superamento;
  • Assicura la corretta tenuta e archiviazione della documentazione amministrativa del progetto in sede.

 

Nuove proposte progettuali

  • Supporta l’unità di Program Development per la stesura di budget per le nuove proposte In Italia e all’estero

 

ESPERIENZE E QUALIFICHE SPECIFICHE

Esperienze

  • Esperienza in amministrazione di progetti di sviluppo finanziati da donatori istituzionali e altri donatori (almeno 4-5 anni) italiani e internazionali;
  • Esperienza nella gestione dei rapporti con partner, sia italiani che internazionali.

 

Qualifiche

  • Laurea in economia o studi similari;
  • Ottima conoscenza e utilizzo del software Excel;
  • Buona conoscenza del francese e dell’inglese.

 

Soft skills specifiche

  • Precisione e autonomia;
  • Motivazione e buone capacità di gestione di ambiti amministrativo-burocratici complessi;
  • Motivazione e capacità a lavorare in team e predisposizione ai rapporti interpersonali;
  • Affidabilità e senso di responsabilità;
  • Flessibilità.

 

Altro

  • Condivisione della mission e dei valori di CBM Italia.

 

Privacy e application

Per candidarsi inviare il proprio CV (con autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del D.Lgs.196/2003 e dell’Art.13 GDPR – Regolamento UE 2016/679), insieme a lettera di presentazione e di motivazione in italiano (max 1 pagina), 2 contatti di referenze, a recruitment@cbmitalia.org indicando nell’oggetto il riferimento della vacancy indicato nella tabella in alto.

 

Nota bene:

Verranno contattate esclusivamente le persone che riteniamo in linea con i requisiti necessari previsti.

File Allegati

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