Job description

Medici per i diritti umani-MEDU cerca un/a Responsabile amministrativo/a nell’ambito del progetto “Programma di salute mentale e riabilitazione psicosociale rivolto a rifugiati e richiedenti asilo ad Agadez”, finanziato da UNHCR – Niger. Il progetto ha l’obiettivo di migliorare le condizioni fisiche e psicologiche dei richiedenti asilo e rifugiati che vivono ad Agadez-Niger.

Ruolo: Responsabile amministrativo-Niger

Luogo di lavoro: Niamey-NIGER

Condizioni: Collaborazione full-time

Periodo: giugno – dicembre 2019 (rinnovabile)

Scadenza presentazione candidature: 26 aprile 2019

I candidati interessati possono inviare la propria candidatura inviando Curriculum Vitae e lettera di motivazione con l’autorizzazione al trattamento dei dati personali (GDPR 2016/679) all’indirizzo email: [email protected] entro e non oltre il 26/04/2019, inserendo nell’oggetto: Responsabile amministrativo – NIGER.

(Contatteremo nell’arco di due settimane successive alla data indicata come termine soltanto le persone invitate a colloquio. Purtroppo non sempre sarà possibile dare una risposta personale a tutti coloro che inviano la candidatura).

RESPONSABILITÀ E ATTIVITÀ PRINCIPALI

La persona selezionata risponderà al Coordinatore Paese della sede di Medu a Niamey.

Il ruolo prevede un costante confronto con il Coordinatore Generale, la Responsabile progetti internazionali e il Coordinatore amministrativo della sede di Medu a Roma.

  • Assicura la corretta gestione contabile/amministrativa del progetto
  • È responsabile della pianificazione finanziaria del progetto
  • Gestisce i rapporti con il finanziatore del progetto per quel che riguarda le questioni amministrative e finanziarie, sotto la supervisione del Coordinatore Paese
  • Gestisce la contabilità generale di Medu Niger: inserimento in contabilità delle fatture di acquisto, prima nota, movimenti cassa e banca, stipendi, gestione rimborsi spese, riconciliazione di estratti conto bancari e di cassa, verifica e contabilizzazione delle note spese mensili del personale locale, predisposizione documentazione per acquisti, archiviazione di documentazione contabile e fiscale, in conformità alle procedure del finanziatore; gestione dei libri contabili; gestione amministrativa del personale con il supporto del consulente del lavoro (contratti, assicurazioni, cedolini e pagamenti, etc)
  • Elabora i report mensili da inviare in sede, i rendiconti, intermedi e finali da inviare al finanziatore e tutta la documentazione prevista dalle procedure amministrative in essere
  • Coordinare il lavoro dei consulenti esterni (commercialista, consulente del lavoro)
  • Gestire i rapporti con la banca e con le agenzie competenti in materia fiscale
  • Definisce e attiva procedure interne finalizzate a sviluppare e razionalizzare i servizi amministrativi, il controllo di gestione, il monitoraggio finanziario, in conformità al sistema fiscale vigente in Niger
  • Gestisce la cassa a disposizione del team di progetto a Niamey e ad Agadez
  • Aderisce ai valori della mission di Medu, rispetta il regolamento interno, il codice di condotta e il protocollo di sicurezza che sarà condiviso da Medu e opera nel rispetto della cultura locale.

REQUISITI RICHIESTI

  • Laurea (preferibilmente in discipline economiche)
  • Minimo 3 anni di esperienza lavorativa nel settore amministrativo/finanziario di progetto sociali e/o di un’organizzazione non profit
  • Minimo 3 anni di esperienza lavorativa nella gestione amministrativa e finanziaria (pianificazione e monitoraggio) di progetti di cooperazione internazionale nel settore umanitario all’estero
  • Esperienza nella gestione di audit esterni nell’ambito di progetti umanitari
  • Ottima conoscenza della lingua francese
  • Conoscenza del PCM
  • Conoscenza delle procedure amministrative dei principali donatori istituzionali (Nazioni Unite, MAECI AICS, Unione Europea)
  • Adesione ai principi dell’azione umanitaria
  • Interesse alle questioni umanitarie e dei diritti umani R
  • Problem solving
  • Flessibilità
  • Spirito di iniziativa e leadership
  • Capacità di lavoro autonomo e in team
  • Capacità organizzative e di management
  • Conoscenze in gestione delle risorse umane
  • Capacità di negoziazione
  • Buone conoscenze informatiche

ALTRI REQUISITI DESIDERATI

  • Conoscenza della lingua inglese e della lingua araba

Info su Medici per i Diritti Umani - MEDU

Medici per i Diritti Umani (MEDU) è una organizzazione umanitaria e di solidarietà internazionale, senza fini di lucro, indipendente da affiliazioni politiche, sindacali, religiose ed etniche. Medici per i Diritti Umani, fondata a Roma nel 2004, nasce per iniziativa di un gruppo di medici, ostetriche ed altri volontari provenienti da un’esperienza associativa e umanitaria con il movimento internazionale di Médecins du Monde.
MEDU è oggi presente con gruppi associativi ed aderenti a Roma, Firenze, Brindisi, Torino, Cagliari, Venezia.