Job description

Ruolo: Amministratore/trice paese

Sede di lavoro: Quelimane

Durata prevista: 7 mesi

Partenza prevista: entro metà gennaio 2020

Scadenza candidature: 22 novembre 2019

Livello retributivo: da definire in base all’esperienza lavorativa e alle qualifiche possedute.

Compiti principali e responsabilità:

  • Assistere i Capi Progetto nella gestione del progetto in particolare per gli aspetti amministrativi e logistici;
  • Tenere aggiornata la contabilità dei progetti per assicurare una documentazione corretta e completa, secondo le procedure interne di Mani Tese e in accordo con le normative dei donor;
  • Assistere i Capi Progetto nella preparazione dei documenti utili per i rendiconti;
  • Gestire i pagamenti;
  • Gestire l’archivio di progetto;
  • Collaborare con i Capi Progetto nella gestione amministrativa dei contratti del personale locale;
  • Supportare il Capo progetto nella gestione degli acquisti per la fornitura di materiale, secondo le normative dei donatori;
  • Formare lo staff amministrativo locale;
  • Assistere i Capi Progetto a monitorare l’avanzamento della spesa e l’andamento dei flussi di cassa;
  • Appoggiare il capo progetto nella scrittura di budget relative a nuove proposte progettuali;
  • Gestire i rapporti con banche/fornitori/istituzioni locali.

Competenze richieste: 

  • conoscenza approfondita delle procedure di rendicontazione dei principali donors istituzionali, in particolare AICS e Agenzie ONU;
  • conoscenza delle procedure di procurement previste dalle linee guida UE;
  • capacità di gestire rapporti con fornitori/banche/donatori istituzionali
  • competenze gestionali e conoscenze amministrative di base;
  • ottime capacità organizzative, logistiche e gestionali;
  • ottime capacità lavoro di gruppo;
  • capacità di interagire in un contesto-multiculturale;
  • sviluppate conoscenze informatiche (office, Excel, internet, e applicativi per la gestione di progetto);
  • conoscenza scritta e parlata della lingua portoghese (preferenziale).

Inviare la propria candidatura entro il 22 novembre 2019 compilando il modulo sottostante con:

  • CV aggiornato;
  • Lettera di presentazione/motivazione;
  • Indicazione di almeno 2 referenze con e-mail e telefono.

Le nostre ricerche di personale sono aperte a tutte le candidature, senza alcuna discriminazione di: nazionalità, religione, genere, età e appartenenza politica. La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77). Verranno esaminati i CV contenenti l’autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE GDPR 2016/679. Verrà dato un riscontro solo ai candidati che rientreranno nella short list preselezionata. Infine, Mani Tese si riserva la possibilità di chiudere anticipatamente la presente vacancy qualora venga individuato il candidato/i idoneo/i a ricoprire la posizione cercata.

Info su Mani Tese ONG

Mani Tese è una Organizzazione Non Governativa che da oltre cinquant’anni si batte per la giustizia sociale, economica e ambientale nel mondo. Opera in Africa, Asia e America Latina con progetti di cooperazione internazionale per sviluppare insieme alle comunità locali un’economia autonoma e sostenibile. In Italia promuove iniziative e stili di vita improntati alla solidarietà e alla sostenibilità. Educa inoltre i cittadini e le cittadine di domani al rispetto degli esseri umani e del pianeta attraverso laboratori di Educazione alla Cittadinanza Globale.