Job description

Intitulé du poste: Chef de Projet

Code : SR-38-795

Pays : République Démocratique du Congo

Lieu d’affectation: Bukavu avec missions fréquentes dans la Zone de Santé des Hauts Plateaux (Uvira) et dans la Zone de Santé de Mwana (Mwenga)

Date de prise de fonction: 25/03/2019

Durée du contrat: 6 mois

Sous la supervision de: Chef de Mission

Supervision directe de: 20 personnes (Assistant Chef de Projet; Mobilisateurs communautaires; Nutritionistes; Magasinier; Admin/Log; Points focaux Sécurité Alimentaire)

Personnes à charge: non

Contexte général du projet

Depuis plus de 20 ans, la situation sécuritaire en RDC a entrainé une crise humanitaire complexe et prolongée, dont l’acuité et l’ampleur se sont creusées avec le temps. Cette crise sécuritaire qui perdure, a causé des dégâts humains et matériels incommensurables a plus affecté les populations du Nord et Sud Kivu impactant ainsi sur la mortalité et la morbidité liées à l’insécurité alimentaire et à la crise malnutrition dans la région dans les couches des populations les plus vulnérables (FEFA et enfants de 6 à 59 mois). Dans la province du Sud-Kivu, les institutions internationales et les organisations de développement reconnaissent que la faim et l’insécurité alimentaire sont les afflictions de base des populations pauvres, et se proposent de réduire la proportion de personnes extrêmement pauvres et affamées. Bien que des projets soient financés depuis les années 1990, le taux d’amélioration reste de loin celui requis pour atteindre ces objectifs. En juin 2018, l’escalade des tensions a dégénéré en affrontements armés, provoquant une crise aux conséquences humanitaires désastreuses dans la région. On peut noter aussi que dans la zone, les déplacements de population se sont faits en pleine période de récolte aggravant ainsi les vulnérabilités socio-économiques, notamment alimentaires, nutritionnelles et sanitaires d’une population dont le système socio-productif repose pour l’essentiel sur l’agriculture et le pastoralisme et dont une partie des cultures des stocks alimentaires et du bétail ont été détruits. L’analyse du contexte général et des facteurs déclencheurs de la crise humanitaire font ressortir une très probable dégradation de la capacité d’accès à la nourriture de base et aux moyens d’existence pour les communautés dans les zones de déplacements, d’accueil et de retour. On estime donc que la quasi-totalité des zones du sud Kivu affectées par les affrontements a manqué la « grande » saison agricole de 2017 et la « courte » de début 2018. Dans les zones d’accueil, la production agricole des populations hôtes est insuffisante à satisfaire les besoins croissants liés à la présence des déplacés, ce qui entraîne aussi une hausse des prix de marché des produits. La situation alimentaire précaire, en lien avec les mouvements des populations, ont un impact négatif inévitable sur les conditions nutritionnelles des communautés locales. Au premier semestre 2018, les taux de MAS dépassent les seuils d’urgence dans la quasi-totalité des ZS priorisées dans le Plan Opérationnel.

Ce projet, supporté par le PAM, est une réponse multisectorielle adaptée au contexte et aux besoins des populations victimes du conflit dans les deux zones de santé de Haut Plateaux de Minembwe (territoire d’Uvira) et la ZS de Mwana (territoire de Mwenga).

Objectif général de la position

Le Chef de Projet est responsable de la coordination, implémentation et le suivi des activités dans les zones d’intervention citées ci-haut.

Il/elle sera en charge de garantir la planification cohérente de la mise en œuvre des activités du projet, tout en respectant le planning opérationnel définit en lien avec la Coordination de la mission.

Principales responsabilités et tâches

Gestion du Projet :

  • Élaborer une planification objective et ponctuelle des activités du projet, en collaboration avec le chef de mission et l’ensemble de son équipe
  • Garantir la Gestion opérationnelle, financière et programmatique en collaboration avec les membres de l’équipe
  • Assurer la Coordination avec les partenaires et partie prenante (acteurs humanitaires, autorités administratives), avec les représentants des bailleurs et autres acteurs présents sur le terrain ;
  • Assurer la coordination du Projet en collaboration avec les membres de l’équipe à travers le monitoring des activités commun ;
  • Assurer le respect du plan de travail et proposer des réajustements si nécessaires
  • Assurer le suivi et évaluation des activités à travers l’élaboration et actualisation des outils de monitorage) en collaboration avec la Coordination de la Mission ;
  • Formuler les rapports narratifs et financiers à soumettre au PAM ;
  • Contribuer à la mise à jour mensuelle des informations à partager avec les clusters compétents ;
  • Assurer la soumission dans les délais du rapport mensuel d’activité interne à l’organisation y compris l’outil de suivi PAT ;
  • Assurer une ligne de communication adéquate (interne et externe) sous la supervision et avec la Coordination de la Mission ;
  • Rapporter de manière rapide et précise toute difficulté rencontrée dans la mise en place du projet à la Coordination de la Mission et contribuer à l’identification de solutions ;
  • Participer aux réunions de coordination sectorielle au niveau terrain.
  • Contribuer à la gestion de la sécurité selon les approches établîtes et les outils en utilisation dans la mission

Gestion administrative du projet :

  • Assurer une gestion appropriée des fonds du projet (mettre à jour la planification financière du projet sur base mensuelle ; chaque mois,
  • Assurer le suivi des dépenses du projet en collaboration avec l’administration,
  • Proposer des réajustements budgétaires à l’administration ;
  • Assurer la liaison avec l’équipe logistique pour les achats du projet, afin de garantir une correcte application des procédures d’achat d’INTERSOS et du bailleur ;

Gestion des Ressources Humaines :

  • Contribuer dans la sélection et recrutement du staff national du projet selon les besoins
  • Assurer l’évaluation effective et objective de performance du staff sous sa gestion chaque 3 mois et l’évaluation finale ;
  • Superviser et gérer l’équipe de projet et assurer la formation continue en collaboration avec la Coordination de la Mission

Capitalisation et gestion de connaissance :

  • Assurer la capitalisation des expériences et des données obtenues dans le cadre du projet ;
  • Identifier les besoins et proposer de nouveaux programmes potentiels ou activités à mettre en place sur le terrain. ;
  • Transmettre à la Coordination de la Mission toute documentation photo et vidéo des activités, ainsi que toute informations significatives sur la zone d’intervention et les activités du projet pour alimenter les besoins de visibilité, collecte des fonds et communication

Profil requis

Education

  • Diplôme universitaire supérieur en Economie, Science politique, Sciences sociales, Sciences humaines ou autre domaine pertinent.
  • Un diplôme universitaire de premier niveau avec une combinaison pertinente de qualifications académiques et d’expérience peut être accepté au lieu du diplôme universitaire supérieur.

Expérience Professionnelle

  • Minimum 3 ans d’expérience dans la gestion de projets dans le secteur humanitaire et, entre autres, dans le secteur de la nutrition et/ou sécurité alimentaire. Connaissance du bailleur PAM.

Exigences professionnelles

  • Solide compréhension du contexte d’urgence humanitaire;
  • Capacité de travail dans un contexte sécuritaire volatile;
  • Capacité à travailler dans un délai serré, avec peu de supervision et sous pression;
  • Grande capacité de communication, écrite et orale, et à entretenir des relations avec une expérience dans la gestion des équipes de travail;
  • Aptitude à travailler en équipe et de manière autonome;
  • Connaissance des procédures et des lignes guides PAM (souhaitable).

Langues

  • Français courants (parlé, lu, écrit).
  • Connaissance de l’anglais ou de l’italien (souhaitable).

Qualités requises

  • Esprit d’adaptation à des conditions de vie non simples, et à des contraints de sécurité;
  • Sens de l’organisation, de la gestion et de la planification;
  • Excellent sens relationnel, diplomatie et approche partenariale;
  • Flexibilité et capacité de travail dans un contexte difficile, sous pression et dans un milieu souvent non confortable;
  • Capacité de communication et de travail en équipe et dans un contexte multiculturel;
  • Aptitude à travailler dans un environnement de sécurité très volatile et dans des conditions de vie basique;
  • Respect des valeurs/mission INTERSOS.

COMMENT POSTULER

Pour en savoir plus et pour postuler à cette offre d’emploi, suivre ce lienhttps://intersos.knack.com/imp#intersosorg-vacancies/vacancy-details/5bf4148c65b7cd4a1e70f819/

En cas de problèmes avec la plate-forme INTERSOS, les candidats qualifiés sont priés d’envoyer leur CV ainsi qu`une lettre de motivation à: [email protected]. Comme objet du message, veuillez indiquer «SR-38-795 – Chef de Projet – RDC».

Veuillez également mentionner le nom, le poste et les coordonnées d’au moins deux références, y compris le responsable hiérarchique lors de votre dernier emploi. Les membres de la famille sont à exclure.

Seulement les candidats sélectionnés pour le premier entretien seront contactés.

Info su INTERSOS

INTERSOS è un’organizzazione umanitaria senza fini di lucro, che opera a favore delle popolazioni in pericolo, vittime di calamità naturali e di conflitti armati. INTERSOS basa la sua azione sui valori della solidarietà, della giustizia, della dignità della persona, dell'uguaglianza dei diritti e delle opportunità per tutti i popoli, del rispetto delle diversità, della convivenza, dell'attenzione ai più deboli e indifesi.