HR TRAINING and ADMINISTRATION OFFICER (sostituzione maternità)

Da definire @EMERGENCY ONG Onlus in Risorse umane
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Job Description

PAESE: Italia

LINGUE RICHIESTE: italiano e inglese

TIPOLOGIA DI CONTRATTO: Contratto di sostituzione maternità. Decorrenza contratto: da Dicembre 2021.

Preferibile domicilio a Milano o in provincia.

La figura ricercata lavorerà all’interno dell’Ufficio del Personale presso la Sede di Milano e si occuperà di supporto amministrativo in termini di rilevamento delle presenze, gestione dei ticket restaurant e delle convenzioni stipulate dall’Organizzazione e di supporto organizzativo all’attività di formazione.

L’HR Administration & Training Officer riporterà direttamente all’HR Manager e lavorerà in stretta collaborazione con il team incaricato della Gestione & Amministrazione del Personale.

 

PRINCIPALI COMPITI E RESPONSABILITÀ

In particolare, l’HR Administration Officer si occuperà di:

  • Supporto nell’organizzazione dei corsi di formazione interna (sicurezza sul lavoro, privacy, ecc.);
  • Organizzazione degli eventi formativi (modalità in aula o e-learning) e gestione dei partecipanti;
  • Analisi e monitoraggio dei risultati della formazione;
  • Supporto nell’organizzazione delle visite di sorveglianza sanitaria;
  • Gestione ordini buoni pasto;
  • Gestione convenzioni stipulate (ATM, Trenord, Fiocco in azienda, ecc.) e relativi ordini di acquisto;
  • Rilevamento presenze (controllo anomalie, verifica documentazione assenze, reportistica giustificativi, etc.) tramite il software di Zucchetti “Presenze Project”;

 

REQUISITI RICHIESTI

  • Preferibile domicilio a Milano o in provincia;
  • Laurea triennale (preferibilmente in Scienze Economiche);
  • Conoscenza Software Presenze Project di Zucchetti;
  • Ottime doti organizzative, comunicative e gestionali;
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office;
  • Buona conoscenza della lingua inglese (livello minimo richiesto B2);
  • Proattività e problem solving
  • Adesione ai valori e alla mission dell’Organizzazione.

 

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