HR Field Manager

Da definire EMERGENCY ONG Onlus in Cooperante , in Risorse umane
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Job Description

PAESE: Sudan

LINGUE RICHIESTE: Inglese

TIPOLOGIA DI CONTRATTO: Contratto di collaborazione – retribuito (6 mesi)

REQUISITI FONDAMENTALI: Esperienza

Nell’ottica di un approccio strategico alla gestione delle risorse umane sui progetti, stiamo cercando un HR Field Manager in grado di garantire servizi HR coerenti con il piano strategico dell’Organizzazione e rispondenti alle sfide operative all’interno dei progetti-Paese.

Riportando ai Coordinatori di progetto (Medical Coordinator/Programme Coordinator) e collaborando con il Responsabile del Training Programme e con il Dipartimento HR & Administration del FOD (Field Operations Department), sarà responsabile di garantire che le politiche in materia di risorse umane siano correttamente implementate e sviluppate sul campo, mantenendo un livello adeguato di comunicazione tra vari livelli (figure apicali del progetto e FOD) funzionale all’ innalzamento degli standard professionali e allo sviluppo delle risorse umane.

PRINCIPALI COMPITI E RESPONSABILITÀ

HR Strategy

  • È responsabile dell’adeguata applicazione dei processi, delle politiche e procedure HR in loco (assunzioni, remunerazione, gestione e piani di formazione e sviluppo), in linea con il piano strategico
  • Partecipa e contribuisce alla stesura e all’aggiornamento delle HR Policies in collaborazione con il Dipartimento HR & Administration del FOD
  • Fornisce all’HR Policy Manager (FOD) qualsiasi informazione pertinente che possa richiedere delle modifiche/eccezioni alle policy in risposta a priorità/esigenze specifiche del progetto, discusse e concordate con i Coordinatori di progetto.

HR Recruitment, Management & Administration

  • Sulla base dei fabbisogni di personale segnalati dallo Staff Planning Manager (FOD), si attiva per avviare tutti i processi necessari all’inserimento delle risorse: attività di ricerca e selezione, rapporti con le autorità giuslavoristiche per la stipula di contratti di lavoro nel rispetto dell’ordinamento nazionale e con la Salary Policy definita da EMERGENCY
  • È responsabile delle attività inerenti all’amministrazione del personale (predispone e gestisce la documentazione relativa al rapporto di lavoro ed effettua eventuali comunicazioni formalmente previste dalla normativa vigente)
  • È responsabile della gestione ordinaria delle risorse umane in loco, in conformità con i requisiti legali e la visione HR definita dalle policies di EMERGENCY
  • È responsabile della gestione e della risoluzione delle controversie con il personale nazionale
  • Gestisce l’archivio documentale relativo allo storico del dipendente e si occupa di stilare, in base alle richieste, report e statistiche inerenti al personale
  • Promuove iniziative volte a favorire una politica di welfare nella missione, una maggiore consapevolezza della cultura dell’Organizzazione, della mission e dei valori che la caratterizzano, contribuendo a far sentire ogni singolo collaboratore parte del progetto
  • Svolge un ruolo di Focal Point per la risoluzione di eventuali conflittualità interne al progetto.

Learning & Development

  • Fornisce supporto specialistico, organizzativo e burocratico al Responsabile del Training Programme (per la parte medico/sanitaria) e ai Responsabili dei singoli dipartimenti (parte non sanitaria), dalla fase di progettazione a quella di valutazione dell’offerta formativa, per renderla effettiva ed adeguatamente supportata da modelli, metodi e strumenti di valutazione delle risorse.
  • Promuove percorsi di carriera e suggerisce piani di sviluppo delle risorse ai Coordinatori di progetto e ai singoli Responsabili di dipartimento, al fine di valorizzarne il potenziale ed aumentare la loro motivazione ed il senso di appartenenza all’Organizzazione.
  • Fornisce consulenza e guida i Coordinatori di progetto/Responsabili di dipartimento nell’esecuzione dei loro compiti di gestione delle risorse, sensibilizzandoli all’importanza della valutazione delle performance e alla restituzione del feedback.

    REQUISITI SPECIFICI

  • 3 anni di esperienza in Gestione e Sviluppo delle Risorse Umane o 5 anni di esperienza come HR Generalist all’interno di realtà strutturate e complesse;3 anni di esperienza in Gestione e Sviluppo delle Risorse Umane o 5 anni di esperienza come HR Generalist all’interno di realtà strutturate e complesse;
  • Motivazione a lavorare in ambito umanitario e condivisione dei valori e della mission di EMERGENCY
  • Ottime doti comunicative e relazionali. Capacità di interagire con i vari livelli dell’Organizzazione e di ascoltare le necessità di ciascuno per poterle tradurre in consigli e possibili soluzioni/piani d’azione
  • Capacità di guidare e supportare i ruoli chiave del progetto in materia di people managament & development
  • Competenze analitiche ed organizzative
  • Capacità di lavorare sotto pressione, sostenendo ritmi di lavoro intensi
  • Conoscenza fluente della lingua inglese (livello minimo C1)
  • Buona conoscenza di Excel. Preferibile dimestichezza con software di gestione HR
  • Preferibile pregressa esperienza in ambito HR in progetti umanitari.

DISPONIBILITÀ RICHIESTA

6 mesi di permanenza all’estero comprensivi di un periodo di ferie retribuite da effettuare al termine della missione in accordo con il Coordinatore del progetto.

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