Job description

La Posizione
FIRC oggi è alla ricerca di una segretaria  da inserire a supporto della Segreteria Generale.

Mansioni
La candidata  si occuperà principalmente di:

  • Gestione delle email e della posta cartacea in entrata e in uscita
  • Gestione del centralino
  • Organizzazione di riunioni, appuntamenti, eventuali trasferte del personale (prenotazione di biglietti del treno/aereo, hotel, ecc.)
  • Supporto operativo alla Direzione Generale, a tutti gli uffici e a tutte le iniziative in corso
  • Redazione e revisione di documenti, predisposizione di comunicazioni e lettere, gestione degli archivi dei documenti della segreteria e della Direzione Generale
  • A livello di front-office,  accoglienza delle persone che si recano negli uffici (attività di reception)
  • Svolgimento di commissioni esterne presso ufficio postale, banca e/o altri uffici

Il candidato ideale:

  • Diploma di scuola superiore
  • Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, utilizzo del PC e buona conoscenza del pacchetto Office e in particolare di Excel e Word; Ottime   capacità di attività di ricerca tramite navigazione in internet e gestione e-mail
  • Ottima capacità di problem solving
  • Doti organizzative e di multitasking, capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente
  • Buona capacità di elaborare testi scritti
  • Buona conoscenza della lingua inglese
  • Ottime capacità comunicativo-relazionali e di lavorare in team
  • Buona Capacità di interfacciarsi con figure interne e esterne
  • Puntualità, affidabilità, impegno e precisione completano il profilo.

Tipo di Contratto : Full Time – A tempo determinato – Contratto applicato Commercio Terziario –

SEDE : MILANO

Chi desiderasse candidarsi alla posizione è pregato di inviare il proprio CV con fotografia tramite mail all’indirizzo [email protected]

includendo una liberatoria  sull’utilizzo dei propri dati personali ai sensi dell’art. 13 d.lgs 196/2003 e art. 13 reg UE n. 679/206

Info su FONDAZIONE ITALIANA PER LA RICERCA SUL CANCRO-AIRC

La Fondazione Italiana per la Ricerca sul Cancro è stata costituita nel 1977 dall’ AIRC (Associazione Italiana per la Ricerca sul Cancro) con lo scopo di promuovere e finanziare la ricerca scientifica nel campo della cura e dello studio dei tumori, accogliendo lasciti testamentari e donazioni.

Fondazione e Associazione agiscono in parallelo, hanno sostanzialmente le stesse finalità statutarie, ma sono dotate di strumenti diversi sia di raccolta che di impiego:
la Fondazione raccoglie lasciti testamentari e donazioni e grazie al proprio patrimonio assume impegni di lunga durata, mentre l'Associazione raccoglie quote associative con iniziative di grande impatto sostenute da una presenza capillare su tutto il territorio nazionale ed eroga quanto annualmente raccolto in favore di progetti di ricerca di durata più limitata.