Job description

Ruolo: Amministratore/trice Italia

Sede di lavoro: sede di Milano

Inserimento: 4° trimestre 2019

Contratto: assunzione a tempo determinato di 1 anno, rinnovabile

Disponibilità: full-time

Compiti principali e responsabilità del candidato/a:

 Contabilità Italia:

  • Tenuta contabile della sede
  • Gestione fatture attive e passive
  • Effettuazione dei pagamenti e dei trasferimenti fondi alle sedi locali
  • Gestione dell’archivio contabile dell’organizzazione
  • Riconciliazioni contabili

Amministrazione progetti

  • predisposizione della rendicontazione agli enti finanziatori delle spese sostenute
  • supervisione amministrativa in fase di redazione di budget e varianti di budget per progetti
  • supporto e gestione degli amministratori espatriati e locali nei paesi nell’impostazione e nella predisposizione delle contabilità di progetto e di coordinamento
  • supporto ai partner internazionali nella gestione di progetto e nella predisposizione della documentazione amministrativa
  • formazione amministrativa ad amministratori, capi-progetto e partner
  • svolgimento di missioni amministrative nei paesi e presso i partner internazionali
  • supporto al Responsabile dell’amministrazione nell’elaborazione dei dati ricevuti dagli Amministratori paese e necessari per le valutazioni di sostenibilità e congruità da parte della sede, nonché per la redazione del bilancio d’esercizio
  • monitoraggio periodico della documentazione dei progetti e dei partner

Qualifiche e competenze richieste:

  • esperienza nella tenuta della contabilità in Italia
  • esperienza in amministrazione di progetti di sviluppo finanziati da donatori istituzionali
  • aurea in economia preferenziale;
  • motivazione e buone capacità di movimento nell’ambito di una burocrazia complessa;
  • gestione dei rapporti con partner internazionali;
  • Ottima conoscenza di inglese, è preferibile la conoscenza aggiuntiva di francese e spagnolo
  • disponibilità a spostamenti all’estero nei paesi di intervento per brevi missioni
  • buone conoscenze informatiche
  • Disponibilità e capacità a lavorare in team e predisposizione ai rapporti interpersonali
  • Sono richieste precisione, affidabilità, autonomia e flessibilità

Persona di riferimento: Responsabile settore amministrazione

Contatti:

Si prega di inviare la propria candidatura, entro il 30 giugno, includendo:

  • CV aggiornato in formato europeo;
  • lettera motivazionale di presentazione;
  • indicazione di almeno 2 referenze con email e telefono,
  • segnalando nell’oggetto “Amministratore/trice Italia”, all’indirizzo e-mail: [email protected]

La selezione verrà chiusa, anche prima della data indicata, non appena sarà identificato un/a candidato/a idoneo/a.

Ci scusiamo in anticipo informando che solo coloro che sono selezionati per un colloquio verranno contattati.

Info su Fondazione ACRA

ACRA lavora a fianco delle popolazioni locali in Africa, Asia e America Latina e realizza progetti di
cooperazione internazionale con l’obiettivo di tutelare i diritti fondamentali e sostenere una crescita
inclusiva e sostenibile. In Italia e Europa promuove attività educative nelle scuole, progetti di integrazione,
modelli agricoli sostenibili, per una cittadinanza più attiva e consapevole.