Job description

Durata: 6 mesi
Data di inizio: gennaio 2019
Lingue richieste: italiano e inglese
Tipologia di tirocinio: curriculare
Benefits: buoni pasto

ATTIVITÀ E OBIETTIVI FORMATIVI
Il/la tirocinante sarà inserito/a all’interno dell’Ufficio Acquisti, dedicato alla gestione degli ordini e delle trattative con i fornitori, per consentire la corretta gestione dei progetti sia all’estero (Afghanistan, Sudan, Sierra Leone, Repubblica Centrafricana, Iraq) sia in Italia (Programma Italia).
Sotto la supervisione e l’affiancamento della Responsabile dell’Ufficio saranno approfondite le tematiche relative alla gestione dei flussi di acquisto. Nello specifico la risorsa svolgerà le seguenti attività:

GESTIONE ORDINI

  • Gestione dell’anagrafica degli articoli a sistema
  • Aggiornamento dei listini prodotti dei fornitori
  • Gestione ODA
  • Corretta e puntuale archiviazione documentale nell’archivio acquisti
  • Traduzione ITA>ENG di testi commerciali semplici, procedure interne, inviti a gara

IMPLEMENTAZIONE STRUMENTI

  • Organizzazione e raccolta di informazioni relative alla VENDOR RATING
  • Gestione operativa dei documenti e supporto nella creazione di un database fornitori
  • Elaborazione di file e procedure legate alla SUPPLY CHAIN

REQUISITI

  • Laureando/a in materie economiche/statistiche;
  • Diploma in ambito amministrativo/contabile;
  • Preferibile conoscenza di progettazione/ricerca fondi istituzionali;
  • Minima conoscenza della contabilità generale;
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel);
  • Spiccate capacità analitiche, comunicative e relazionali;
  • Buona conoscenza della lingua inglese.
  • Capacità organizzativa, puntualità e precisione;
  • Attitudine al problem solving.

La risorsa, inserita all’interno dell’Ufficio Acquisti, riporterà direttamente alla Responsabile e lavorerà in collaborazione con gran parte degli Uffici di sede.

In occasione di eventuali trasferte, le spese relative a: assicurazione, viaggio, vitto e alloggio saranno coperte da EMERGENCY.