Desk Officer

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Job Description

Cittadinanza Onlus – DESK OFFICER Progetti – Italia

Cittadinanza Onlus sta selezionando un/a DESK OFFICER Ufficio Progetti da inserire nella sua operatività in Italia.

Durata 12 mesi (rinnovabili).
Scadenza candidature 23/05/2021

Luogo di lavoro: Rimini, con disponibilità a frequenti missioni all’estero
Settore: Progetti
Ruolo: Desk Officer

Anni di esperienza: min. 3 anni
Tipo di contratto: tempo determinato – Contratto AGIDAE
Durata del contratto: 1 anno (rinnovabile)
Data di inizio: 1 giugno 2021

 

Obiettivi e caratteristiche della posizione:

  • In stretto coordinamento con la Direzione, definisce, implementa e valuta di strategie nell’area geografica assegnata
  • Identifica i bisogni allo scopo di presentare e promuovere nuovi progetti, in accordo con le scadenze e le procedure dei donatori
  • Svolge un’attività di scouting proattivo e definire una strategia di accesso ai bandi;
  • Cura l’ideazione e redazione di nuove proposte progettuali in risposta a specifici bandi, avvisi pubblici e gare. Predispone la documentazione, con particolare attenzione alla parte amministrativa, e presenta il progetto;
  • Follow-up dell’istruttoria dei progetti presentati e gestione dei rapporti con i principali donor;
  • Segue settimanalmente il lavoro dei coordinatori in loco, attraverso corrispondenza e riunioni in remoto
  • Accompagna partner e coordinatori in loco al rispetto delle scadenze e all’adesione alle procedure di Cittadinanza, oltre alle regole o procedure dei donatori
  • Revisiona la documentazione di progetto elaborata e cura la stesura della reportistica ufficiale da presentare a enti finanziatori
  • Monitora scadenze, avanzamenti realizzazione attività, spese, cura modifiche e proroghe
  • In stretto coordinamento con il direttore, mantiene le relazioni con i donatori, i partner e le delegazioni locali relativamente ai progetti
  • Raccoglie e mantiene organizzata e archiviata tutta la documentazione relativa ai progetti
  • Gestisce le relazioni con il campo e rende fluida la collaborazione interna a Cittadinanza Italia relativa a informazioni e materiali destinati a: progettazione, rendicontazione, raccolta fondi, comunicazione.
  • Realizza missioni di monitoraggio dei progetti affidati; qualora non fosse possibile svolgere missioni in loco, garantisce il coordinamento completo in modalità da remoto.
  • Coordinare gli esperti e talvolta li affianca in missione
  • Coinvolgimento dei Volontari? (tipo SCV…)
  • Supporta le sedi locali nella predisposizione di strumenti di raccolta dati per monitoraggio progetti e valutazioni esterne
  • Fornisce aggiornamenti settimanali al direttore e mensili al CdA sull’avanzamento dei progetti e la situazione in loco

 

Principali requisiti richiesti:

ESPERIENZE E QUALIFICHE SPECIFICHE

  • Laurea e/o Master in scienze sociali, scienze politiche, relazioni internazionali, cooperazione internazionale e affini;
  • Interesse e conoscenza approfondita di temi quali infanzia, diritti, salute, cooperazione allo sviluppo;
  • Esperienze di volontariato e cooperazione in Africa;
  • 3 anni di esperienza nella scrittura di progetti;
  • Conoscenza delle regole e delle procedure dei principali donatori nazionali e internazionali;
  • Competenze nella scrittura di proposte progettuali e report, nell’ambito dello sviluppo;
  • Elaborazione di budget di progetto;
  • Conoscenza teorica e pratica di strumenti di M&E, Project Cycle Management, Teoria del cambiamento, metodologia RBM

 

STUDI E CONOSCENZE LINGUISTICHE/INFORMATICHE

  • Ottima conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta), capacità di analisi bandi e scrittura progetti in lingua inglese, capacità di condurre riunioni in lingua inglese;
  • Buona conoscenza del pacchetto Office (word, excel, power point), degli strumenti di navigazione internet, degli strumenti di collaborazione da remoto e dei principali social network;

 

SOFT-SKILLS E ALTRO

  • Condivisione della mission e dei valori di Cittadinanza Onlus;
  • Ottime capacità nella gestione delle relazioni con enti pubblici e/o privati;
  • Ottime capacità di analisi e problem solving;
  • Proattività nell’identificazione di nuovi potenziali donatori;
  • Capacità di lavorare per obiettivi rispettando le scadenze;
  • Organizzazione e capacità relazionali;
  • Flessibilità;
  • Capacità di essere buoni team player, ma al tempo stesso capaci di lavorare in autonomia nell’ambito del task assegnato, anche nel rispetto di scadenze pressanti;
  • Disponibilità a viaggiare per realizzare missioni periodiche sui progetti

 

Requisiti preferenziali

  • Conoscenza di almeno un’altra lingua (preferibilmente del francese);
  • Conoscenza di altre lingue (es. francese, spagnolo, swahili);
  • Esperienza in Italia in posizione affine; 

 

Privacy e application

Per candidarsi inviare quanto segue a info@cittadinanza.org, indicando nell’oggetto il riferimento della vacancy, entro il 22/05/2021:

  • Curriculum Vitae, in cui sia data evidenza dei requisiti indicati (con autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del D.Lgs.196/2003 e dell’Art.13 GDPR – Regolamento UE 2016/679)
  • lettera di presentazione e di motivazione in italiano (max 1 pagina)
  • 2 contatti di referenze.


N.B. Ci scusiamo in anticipo, informando che solo coloro che sono selezionati per colloquio e le prove verranno contattati. La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77)

 

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