ACRA, ONG laica e indipendente, sta raccogliendo candidature per il ruolo di Desk amministrativo e referente area rendicontazione per la sede di Milano. ACRA lavora a fianco delle popolazioni locali in Africa, Asia e America Latina e realizza progetti di cooperazione internazionale con l’obiettivo di tutelare i diritti fondamentali e sostenere una crescita inclusiva e sostenibile. In Italia e Europa promuove attività educative nelle scuole, progetti di integrazione, modelli agricoli sostenibili, per una cittadinanza più attiva e consapevole.

Ruolo: Desk amministrativo e referente area rendicontazione

Sede di lavoro: sede di Milano, con frequenti trasferte sul terreno

Data di inizio: Marzo 2025

Contratto: contratto a tempo determinato di 1 anno, rinnovabile

Disponibilità: full-time. ACRA implementa una politica di conciliazione dei tempi di vita professionale e personale del suo staff. Per i dipendenti sono previste flessibilità oraria in entrata/uscita ed un programma di Smartworking

Stipendio: in funzione dell’esperienza

Persona di riferimento: Responsabile settore Amministrazione

I/la candidato/a avrà il ruolo di Desk amministrativo per alcuni paesi esteri, inoltre si occuperà di coordinare le risorse umane inserite nell’ “Area Rendicontazione Progetti” e fare da referente per esse nel caso di criticità particolari nei progetti/paesi da loro gestiti amministrativamente, con particolare riguardo alle procedure degli enti donatori e alle procedure di acquisto.

Compiti principali e responsabilità del candidato/a:

• Supervisione amministrativa in fase di redazione di budget e varianti di budget
• Predisposizione della rendicontazione agli enti finanziatori delle spese sostenute
• Coordinamento amministrativo e finanziario in termini di donatori, partner di progetto, risorse umane, per i paesi dell’area geografica assegnata
• Supporto e gestione degli amministratori espatriati e locali nei paesi nell’impostazione e nella predisposizione delle contabilità di progetto e di coordinamento
• Formazione amministrativa ad amministratori, capi-progetto, staff espatriato e locale
• Monitoraggio costante della corretta tenuta della contabilità dei progetti e del coordinamento
• Gestione diretta dei rapporti con partner ed enti finanziatori in Italia in relazione alle problematiche amministrative e supervisione della gestione dei rapporti con partner locali da parte del personale locale
• Svolgimento di missioni amministrative regolari e periodiche di verifica nei paesi
• Supporto al Responsabile dell’amministrazione nell’elaborazione dei dati ricevuti dagli Amministratori paese e necessari per le valutazioni di sostenibilità e congruità da parte della sede, nonché per la redazione del bilancio d’esercizio
• Responsabilità della corretta tenuta e archiviazione della documentazione amministrativa dei progetti in Italia
• Coordinamento dei desk amministrativi nella programmazione delle rendicontazioni e degli audit esterni
• Supporto ai desk amministrativi, ed eventualmente ai desk gestionali, in caso di particolari criticità legate a problematiche amministrative, relazione con Partner e finanziatori, monitoraggio dell’andamento amministrativo dei progetti, redazione di budget e varianti, rendicontazioni e audit, procurement e acquisti.

Qualifiche e competenze richieste:

• Almeno 5 anni di esperienza in amministrazione e rendicontazione di progetti di cooperazione internazionale finanziati da UE, AICS, Nazioni Unite e altri donatori istituzionali;
• Almeno 3 anni di esperienza sul terreno in programmi di cooperazione o emergenza;
• Laurea in economia e materie affini;
• Motivazione e buone capacità di movimento nell’ambito di una burocrazia complessa;
• Conoscenza delle procedure di procurement previste dalle linee guida UE;
• Fondamentale ottima conoscenza del francese, e di una seconda lingua tra inglese/spagnolo/portoghese
• Ottime conoscenze informatiche (office, excel, internet, software contabili e applicativi per la gestione di progetto).
• Disponibilità e capacità a lavorare in team e predisposizione ai rapporti interpersonali
• Sono richieste precisione, affidabilità, autonomia e flessibilità
• È richiesta la disponibilità a frequenti spostamenti all’estero nei paesi di intervento per trasferte e missioni

Contatti:

Si prega di inviare la propria candidatura, entro il 23/02/2025, includendo:

• CV aggiornato;
• Lettera motivazionale di presentazione;
• Indicazione di almeno 2 referenze con email e telefono,

Segnalando nell’oggetto “REF_AMM_25” al Settore risorse umane di ACRA e-mail: selezione@acra.it

Per ulteriori informazioni visita il sito di ACRA all’indirizzo www.acra.it/lavoraconnoi