Chef de Projet

Tempo det. @FONDAZIONE AVSI in Cooperante , in Project Management
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  • Esperienza da 1 a 3 Anni
  • Livello Professionale Senior
  • Titolo di studio Laurea

Job Description

Responsabilités

Le chef de projet est le responsable de la correcte gestion du projet, en termes techniques, économiques, financiers, de la gestion des ressources humaines et matérielles, avec une présence permanente sur le terrain, dans le respect du contrat et du budget du projet, des procédures AVSI et de celles du bailleur de fonds.

 

Gestion du projet

  • Programmer et contrôler le déroulement des activités prévues dans le contrat, en collaboration avec le staff du projet;
  • Préparer le plan de travail opérationnel et la documentation du projet concernant de changements éventuels au plan initial;
  • Assurer, en collaboration avec la coordination pays, que les systèmes de suivi du projet soient en place et effectifs et veiller au suivi des indicateurs et des activités;
  • Effectuer un suivi régulier de la bonne mise en œuvre de toutes les activités sur le terrain, avec transmission des informations sur une base périodique et selon les besoins;
  • Préparer tous les comptes rendus, rapports techniques et financiers exigés;
  • Élaborer un compte-rendu de capitalisation de l’expérience développée dans le projet;
  • Assurer de bonnes relations institutionnelles avec les bénéficiaires, les partenaires du projet, les autorités locales et le bailleur de fond,
  • Représenter directement ou organiser la représentation régulière de AVSI aux clusters, éducation et protection de Bunia;
  • Contribuer à identifier des besoins pour l’écriture de nouveaux projets
  • S’assurer du respect des procédures AVSI et du bailleur de fonds dans toutes les activités et actions liés au projet, opérationnelles, administratives, financières ou logistiques.

 

Responsabilités administratives/financières

  • Planifier les dépenses à effectuer;
  • Contrôler la cohérence des dépenses par rapport au budget du projet;
  • Contrôler régulièrement les dépenses effectuées et superviser la comptabilité et la gestion de caisse
  • Préparer le plan d’achat du projet.

 

Responsabilités logistiques

  • Superviser et organiser la bonne préparation des ressources matérielles nécessaire à l’exécution du projet;
  • Assurer la bonne gestion des biens acquis pour le projet;
  • Contrôler le respect effectif des procédures de sécurité par l’ensemble des membres de l’équipe du projet/de la Base;

 

Ressources Humaines

  • Gérer le staff affecté sur le projet, en suivant les plans de travail de chaque personnel, et en développant un esprit d’équipe;
  • Organiser et animer des réunions de coordination de l’équipe projet;
  • Procéder à l’évaluation périodique du personnel.

 

Skills richieste

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