Job description

Titre du Projet: Chef de Projet – RDC

Location: Nord-Kivu, Sud-Kivu, Ex-Katanga, Tanganyika, Haut Lomami et Ituri.

Date de clôture: 12 juillet 2019

Superviseur(s) direct(s): Coordinatrice Programme, Chef de Base et Chef de Mission

AVSI est présente dans l’Est de la RD Congo depuis 2002, avec des interventions dans les domaines de l’éducation, la protection, la santé, la sécurité alimentaire, l’eau, l’hygiène et assainissement.

En 2019, le staff d’AVSI en RDC compte environ 208 employés congolais et 10 expatriés.

Résume du poste:

Le chef de projet sera responsable de la gestion générale du projet, qui inclut la gestion financière, gestions des ressources humaines et la gestion des activités pour l’atteinte des Objectifs et des Résultats définis dans le cadre du projet.

II/Elle sera aussi responsable des rapports avec le bailleur, les institutions concernées, les leaders communautaires, bien que avec les autres intervenants du secteur Education, Protection, Energie, Sécurité Alimentaire, AME et Cash.

Sous la supervision de la Coordination des Programmes et du Chef de Base, il/elle devra :

Gestion stratégique:

  • Elle/Il favorise les synergies avec les autres programmes et participe aux échanges avec les autres acteurs clés dans la zone d’intervention du projet.
  • Elle/Il fait circuler des informations avec la Coordination Pays, vers la coordination sur le projet et vice-versa.
  • Rédiger des documents d’analyse sectorielle y compris analyse des besoins.
  • Elle/Il participe aux réunions de coordination sur le terrain en fonction des priorités établies par la Coordination.
  • Elle/Il participe à la réalisation d’évaluations des besoins, à l’élaboration de nouvelles propositions de projet, en collaboration avec le personnel du projet sur demande du Chef de mission/Chargé des programmes.
  • Entretenir des bonnes relations et contacts avec les représentants des autorités locales et Du Ministère, pendant la réalisation des activités sur terrain.

Gestion du projet dans son ensemble:

  • Elle/Il planifie et met en œuvre les activités du projet en collaboration avec le Bureau de programme/Coordination administrative et logistique Pays.
  • Elle/il assure le respect de la planification de la mise en œuvre (cadre logique, chronogramme, délais, obligations de résultats etc.).
  • Elle/Il prépare les outils de suivi pour le projet.
  • Elle/il met en place les fiches de collecte de données, d’informations sur le terrain.
  • Elle/Il visite très régulièrement les activités sur les lieux d’intervention.
  • Elle/Il envoie un rapport mensuel succinct des activités au Bureau des Programmes, conjointement aux outils de suivi, plan d’achat et prévisionnel.
  • Elle/Il rédige les versions des rapports narratifs prévus par le projet et les rapports internes de l’organisation.
  • Elle/Il est responsable de la préparation de toute la correspondance formelle et des demandes de modification du contrat du projet géré (par ex. modification du budget, avenant) avec l’approbation du Chef de Mission et en collaboration avec le Chargé(e) de Programmes ;
  • Elle/il gère le personnel engagé dans son projet, coordonne et contrôle le travail du personnel de son projet ainsi que les staffs support de la base, dans le respect des procédures de sécurité.
  • Elle/Il garantit la visibilité du projet garantissant la qualité de relations avec tous les partenaires, représentation d’AVSI sur le terrain avec les autorités locales en fournissant des articles, matériel de communication, audio, etc.
  • Elle/Il accomplit toute autre tâche additionnelle demandée par le Chef de Mission liée à la gestion de projet.

Responsabilités administratives et financières:

  • Elle/Il planifie les dépenses à effectuer, elle/il contrôle périodiquement les dépenses effectuées, elle/il supervise la comptabilité et la gestion de la caisse et des comptes du projet en collaboration avec l’Administrateur de projet et le Coordinateur Logistique Pays.
  • Elle/Il prépare le plan d’achat, en collaboration avec l’administrateur de projet et en se coordonnant avec l’Administrateur Pays et le Coordinateur Logistique Pays.
  • Elle/Il s’assure du respect des procédures de l’organisation et du bailleur de fonds, dans la gestion des achats des biens et services.
  • Elle/Il garantit le suivi et la gestion transparente des dépenses aussi faites par son staff (ouverture et clôture des avances) et cela dans le délai requis.
  • Elle/Il contribue dans l’élaboration des rapports financiers du projet et est responsable, avec l’Administrateur du projet, de les présenter à temps à l’Administrateur Pays.

Responsabilités logistiques

  • Elle/Il collabore avec le Coordinateur Logistique Pays pour assurer la bonne gestion et la correcte utilisation des biens du projet (transport, communication etc.).
  • Elle/Il est le responsable du respect des procédures d’achat du projet, en collaboration avec la logistique.
  • Elle/Il assure la correcte gestion des stocks et des inventaires des biens achetés et/ou affectés au projet, en collaboration avec la logistique.
  • Elle/Il gère les achats et les stocks des différents kits, en suivant les procédures établies par AVSI en RDC.
  • Elle/Il respecte les procédures sécuritaires des staffs du projet relatives aux procédures AVSI.

Gestion de ressources humaines:

  • Coordination avec l’Administrateur Pays, avec le Responsable RH ainsi qu’avec l’Administrateur du Projet, concernant les procédures de recrutement du personnel local, l’élaboration de TdR et des contrats, des bulletins de salaire et paiement, le suivi des congés, des absences, des évaluations, mesures disciplinaires et des requêtes individuelles.
  • Elle/Il sélectionne le personnel local à employer dans le projet, en accord avec le Responsable RH du staff national, le/la Chargé(e) de Programmes et le Chef de Mission et en respectant les lois du pays et le règlement AVSI dans le pays.
  • Elle/Il évalue le personnel national régulièrement et elle/il participe à l’évaluation du personnel sur demande de son référent.
  • Elle/Il est responsable de la formation initiale et continue du personnel local sous sa responsabilité.
  • Elle/Il garantit le suivi des mouvements du personnel national et international et du respect des formalités administratives et règles de sécurité dans la zone d’intervention du projet.
  • Elle/Il réalise, sur une base périodique bien établie, les bilans individuels de l’équipe à sa charge.
  • Elle/Il garantit le suivi du respect du Règlement Pays d’AVSI dans l’organisation du temps de travail, ainsi qu’éventuellement sur d’autres aspects.
  • Elle/Il définit des besoins et soutien au renforcement de capacités de son équipe en accord avec les objectifs du projet.

Expériences et qualifications requises

  • Disposer d’un diplôme universitaire ou équivalent.
  • Disposer d’au moins 1 – 3 années d’expériences de la gestion des projets (expérience de travail en Afrique et/ou en RDC et/ou dans des contextes de conflit/post-conflit est un atout).
  • Expérience précédente de la gestion d’une équipe.
  • Expérience en matière de gestion budgétaire.
  • Maîtrise de procédures UNICEF, FH, UNHCR, AICS et GIZ.
  • Expérience en gestion de la sécurité dans des environnements non-sécurisés.
  • Représentation sur le terrain avec les principales parties prenantes et coordination avec d’autres ONG et ONU.
  • Capacité à rédiger des rapports clairs et bien argumentés.
  • Avoir une bonne maîtrise du français un bon niveau de communication en anglais.
  • Excellente capacité organisationnelle, flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail.
  • Excellente capacité de travailler sous pression.
  • Excellente gestion du stress, capacité à s’adapter à un environnement simple.
  • Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible, instable et complexe et dans un environnement multiculturel, goût pour le travail de terrain.
  • Excellentes capacités de négociation et communication.
  • Avoir une très bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Internet, Outlook, Gestionnaire de Base de données…).

Comment postuler:

Envoyez votre CV a:  [email protected]

Merci de préciser dans l’objet de l’e-mail le code du poste vacant pour lequel vous postulez. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Code: 2519-CP-RDC

Inclure aussi:

1.       Nom, fonction et contacts (téléphone et mail) de deux arbitres

2.       Première date de disponibilité de prendre place dans le domaine

Info su AVSI

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