Job description

Titre :  Chargé de bureau Base du Nord – MEAL officer / acting Chef de Project Junior CVR13/ CRS4

Date de clôture : 18/01/2019

Lieu de travail : Ce poste est basé temps plein à Cap Haïtien.

Durée : 6 mois, renouvelables. Prise de service immédiate.

Objectifs :

Assumer la coordination et supervision de toute activité du Département des Services de la Base du Nord ;
Assumer la responsabilité et la coordination de l’implémentation des activités MEAL du projet Jenes la se avni (CVR 13) et la coordination générale de toutes les activités du projet 4DREAM (CRS4) dans le Nord ;
collaborer à développer les rapports institutionnels avec les autorités gouvernementales, locales, bailleurs et institutions internationales dans le département du Nord.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES

Assumer la coordination et supervision de toute activité du Département des Services de la Base du Nord
Dans le détail, le poste prévoit les responsabilités suivantes, qui sont un extrait du Manuel des Operations de AVSI en Haïti, recadrées sur la nouvelle répartition de rôle entre Chef de Base en charge des rapports institutionnels et de la coordination VS Coordonnateur Département des Service de Base périphérique [Manuel des Operations, 2.c Chef de Base (Cap Haïtien)]

Le/la chef de base est normalement un(e) chef de projet qui s’occupe aussi de la coordination des activités d’une base périphérique d’AVSI, de la supervision des services financiers et logistiques y présents et de représentant avec les autorités et organisations locaux. A partir de l’année 2018 ces fonctions sont repartis entre : Chef de Base en charge des rapports institutionnels et de la coordination VS Coordonnateur Département des Service de Base périphérique

Dans ce cadre, le Coordonnateur Département des Service de Base périphérique, en plus de ses normales activités de coordination du projet auquel il est assigné, doit aussi :

  • concernant la collaboration avec le bureau siège de Port-au-Prince et/ou la coordination nationale :
    •  Collaborer avec le Chef de Base en charge des rapports institutionnels à suivre l’avancement et l’impact des projets implémentés dans le Grand Nord ;
    •  Assurer un contact régulier via Email et/ou téléphone avec le bureau siège (Représentant et OM)
  • concernant la tache de représenter l’ONG :
    • Assure la couverture des taches du Chef de base en charge des rapports institutionnels, en cas de son absence de la Base.
  • concernant la supervision du service logistique :
    • Gestion de la base en garantissant des conditions opératives optimales pour les personnes qu’y travaillent.
    • Supervision du contrôle, manutention et gestion de l’équipement du bureau et de la base pour les expatriés, en collaboration avec les autres chefs de projets et le Représentant.
    • Assurer la coordination logistique des équipes entre les différents projets.
    • Coordination générale de tous les processus d’achat et contrôle de leur conformité.
    • Sous la supervision du Représentant, s’occuper de la mise en place du plan de sécurité et évacuation.
  • concernant le service administratif :
    • Superviser la tenue de la comptabilité mensuelle.
    • Faire le contrôle physique et réconcilier les caisses physiques et les livres de caisse une fois par semaine.
    • En collaboration avec les CdP intéressés, veiller au respect des limites budgétaires des projets en charge au bureau de Cap Haïtien.
    • S’assurer du respect de règles du manuel opérationnel.
    • Superviser les dépenses opérées dans le cadre de tous les projets actifs dans sa base.
    • Suivre le recrutement du personnel national sous la supervision du bureau de la gestion du personnel
    • Veiller à la formation du personnel et à son évolution professionnelle en collaboration avec le chef de projet concerné et le Représentant.
    • Être attentif à l’animation d’équipe en collaboration avec le chef de projet concerné
    • Assurer la correcte allocation des RH selon le tableau RH de la base, valider les résultats des processus de recrutement et confirmer la couverture de couts et allocation aux projets, en collaboration avec l’OM et le Représentant Pays.

Assumer la responsabilité et la coordination de l’implémentation des activités MEAL du projet Jenes la se avni (CVR 13) et la coordination générale de toutes les activités du projet 4DREAM (CRS4) dans le Nord :

  • Dans les détails, le poste prévoit les responsabilités suivantes – calibrées uniquement sur les activités des deux projets directement implémentées dans le département du Nord :
    • Superviser la coordination et l’implémentation du projet, en assurant la correcte implémentation des activités du point de vue technique, le respect du chronogramme, la réalisation des résultats attendus ;
    • Gérer, consolider et améliorer les rapports avec les institutions locales et nationales impliquées dans le projet, en coordination avec le Chef des programmes et le Représentant Pays
    • Superviser la sélection, formation et action du staff national impliqué dans le projet, en coordination avec le Chef des programmes et le Représentant Pays ;
    • Évaluation et monitorage des résultats du projet, avec un focus particulier sur les résultats et l’impact ;
    • Superviser la production de tout rapport demandé par le bailleur et par les procédures internes de AVSI ;
    • Gérer les ressources financières du projet, selon les procédures de AVSI et du bailleur ;
    • Supporter la préparation des rapports financiers.

Sous la supervision du Représentant Pays et de la Coordonnatrice des Programmes, collaborer à développer les rapports institutionnels avec les autorités gouvernementales, locales, bailleurs et institutions internationales impliqués dans le Département du Nord ; appuyer le développement profitable de la présence de AVSI dans le Département.

Profil du candidat :

Qualifications et compétences :

  • diplôme de licence ou de maîtrise (maitrise de préférence) en Disciplines sociales ; niveau de formation minimal accepté : BAC+3, préféré : BAC+5
  • expérience préalable en Coopération internationale
  • connaissance du français (écrit et oral).

RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE

Supérieurs hiérarchiques directs : Chef des programmes / Manager des Operations / Représentant Pays

Notes d’attention : en considération du profil fragile du Pays, il est nécessaire : esprit d’adaptation aux conditions de travail et de vie, solide capacité de négociation, alignement au rythme de travail et aux règlements de sécurité, flexibilité.

Comment postuler :

Envoyez votre CV et lettre de motivation par courriel à [email protected]

Merci de préciser dans l’objet de l’e-mail le code du poste vacant pour lequel vous postulez. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Code : 0219-CPJU-HAI

Inclure aussi :

  • Nom, fonction et contacts (téléphone et mail) de deux arbitres.
  • Première date de disponibilité de prendre place dans le domaine

Info su AVSI

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