ASSISTANT PROJECT MANAGER

Tempo det. @Cittadinanza Onlus in Desk officer , in Project Management
  • Via Cairoli, 69 Rimini
  • Inserito il : 23/06/2025
  • Scadenza : 06/07/2025
  • Stipendio: Da definire
  • View(s) 980

Job Description

Cittadinanza cerca un/a assistente progetti da inserire nel proprio team.

La persona selezionata riferirà alla Responsabile Progetti e si occuperà di diverse mansioni legate alla gestione dei progetti, con una prevalenza per la gestione amministrativa dei progetti, il monitoraggio finanziario e la rendicontazione.

Sede di lavoro: indicativamente 3 giorni a settimana nella sede di Rimini + 2 giorni da remoto
Reporting: Responsabile dei Progetti
Data inizio: Settembre 2025
Contratto: Contratto a tempo determinato 12 mesi, trasformabile in tempo indeterminato. Impegno full-time (38 ore settimanali). CCNL AGIDAE socio-sanitario.

Di seguito le mansioni previste:

Gestione dei progetti e budget

  • Monitoraggio di opportunità di finanziamento in collaborazione con la responsabile progetti
  • Supporto alla progettazione – aggiornamento di dati e informazioni di contesto, preparazione della documentazione amministrativa, redazione di proposte progettuali in collaborazione con la Responsabile progetti
  • Monitoraggio delle spese, compliance con procedure interne e dei donatori. – studio delle procedure di rendicontazione dei donatori, preparazione e implementazione di strumenti di monitoraggio delle procedure amministrative e finanziarie dei progetti
  • Verifica del rispetto delle scadenze amministrative dei progetti
  • Monitoraggio e verifica dei report finanziari dei partner- controllo dei giustificativi di spesa, preparazione del listato spese, preparazione della documentazione per la rendicontazione, preparazione dei commenti contabili. Predisposizione e invio di varianti progettuali e rendicontazioni tecniche e finanziarie ai donatori tramite l’uso di piattaforme online, quando richiesto
  • Preparazione di report descrittivi per i donatori. Preparazione di report narrativi e altro materiale richiesto dai donatori (es. materiale fotografico, audio e video)

 

Sensibilizzazione, comunicazione e fundraising

  • Organizzazione di/partecipazione a eventi di sensibilizzazione.
  • Coordinamento della programmazione annuale delle attività di comunicazione sui progetti, monitoraggio delle attività di comunicazione, redazione report e contenuti per la comunicazione.
  • Collaborazione con l’ufficio Comunicazione e Raccolta Fondi per predisporre note informative e contenuti per la comunicazione

 

REQUISITI ESSENZIALI

Laurea e/o Master in economia e commercio, scienze sociali, scienze politiche, relazioni internazionali, cooperazione internazionale e affini;
Conoscenza delle regole e delle procedure dei principali donatori nazionali e internazionali;
Competenze nella scrittura di proposte progettuali e rendicontazione, nell’ambito della cooperazione allo sviluppo;
Elaborazione e monitoraggio di budget di progetto;
Ottima conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta);
Buona conoscenza del pacchetto Office (word, excel, power point), degli strumenti di navigazione internet, degli strumenti di collaborazione da remoto e dei principali social network;

 

REQUISITI DESIDERABILI

Esperienza in posizione affine;
Esperienze di volontariato e cooperazione in Africa;
Esperienza nella scrittura di progetti;
Esperienze nella produzione di contenuti digitali (realizzazione e montaggio video, presentazioni
PPT, grafica Canva);
Conoscenza di altre lingue (es. francese, spagnolo, swahili);
Interesse e conoscenza di temi quali infanzia, diritti, salute;

 

SOFT-SKILLS E ALTRO

Condivisione della mission e dei valori di Cittadinanza Onlus;
Ottime capacità di analisi e problem solving;
Capacità di lavorare per obiettivi rispettando le scadenze;
Organizzazione e capacità relazionali;
Flessibilità;
Capacità di essere buoni team player, ma al tempo stesso capaci di lavorare in autonomia;
nell’ambito del task assegnato, anche nel rispetto di scadenze pressanti;

 

Cosa offriamo:

Contratto di assunzione (12 mesi trasformabile in tempo indeterminato);
Ambiente di lavoro accogliente e collaborativo;
Possibilità di svolgere parte dell’orario in smart working;
Prospettive di crescita in una realtà in continuo sviluppo;

 

Privacy e candidatura

Per candidarsi inviare, entro il 6 luglio 2025, quanto segue a info@cittadinanza.org, indicando nell’oggetto il riferimento della vacancy:

  • Curriculum Vitae, in cui sia data evidenza dei requisiti indicati (con autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del D. Lgs. 196/2003 e dell’Art.13 GDPR –
    Regolamento UE 2016/679)
  • lettera di presentazione e di motivazione in italiano (max 1 pagina)
  • 2 contatti per referenze.

 

N.B. Cittadinanza si riserva di concludere la selezione in qualunque momento, qualora individuasse la persona prima della scadenza. Solo coloro che sono selezionati per il colloquio e le prove verranno contattati. La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77)

 

 

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