
ASSISTANT PROJECT MANAGER
Tempo det. @Cittadinanza Onlus pubblicato 2 settimane fa in Desk officer , in Project Management Salva preferitoJob Description
Cittadinanza cerca un/a assistente progetti da inserire nel proprio team.
La persona selezionata riferirà alla Responsabile Progetti e si occuperà di diverse mansioni legate alla gestione dei progetti, con una prevalenza per la gestione amministrativa dei progetti, il monitoraggio finanziario e la rendicontazione.
Sede di lavoro: indicativamente 3 giorni a settimana nella sede di Rimini + 2 giorni da remoto
Reporting: Responsabile dei Progetti
Data inizio: Settembre 2025
Contratto: Contratto a tempo determinato 12 mesi, trasformabile in tempo indeterminato. Impegno full-time (38 ore settimanali). CCNL AGIDAE socio-sanitario.
Di seguito le mansioni previste:
Gestione dei progetti e budget
- Monitoraggio di opportunità di finanziamento in collaborazione con la responsabile progetti
- Supporto alla progettazione – aggiornamento di dati e informazioni di contesto, preparazione della documentazione amministrativa, redazione di proposte progettuali in collaborazione con la Responsabile progetti
- Monitoraggio delle spese, compliance con procedure interne e dei donatori. – studio delle procedure di rendicontazione dei donatori, preparazione e implementazione di strumenti di monitoraggio delle procedure amministrative e finanziarie dei progetti
- Verifica del rispetto delle scadenze amministrative dei progetti
- Monitoraggio e verifica dei report finanziari dei partner- controllo dei giustificativi di spesa, preparazione del listato spese, preparazione della documentazione per la rendicontazione, preparazione dei commenti contabili. Predisposizione e invio di varianti progettuali e rendicontazioni tecniche e finanziarie ai donatori tramite l’uso di piattaforme online, quando richiesto
- Preparazione di report descrittivi per i donatori. Preparazione di report narrativi e altro materiale richiesto dai donatori (es. materiale fotografico, audio e video)
Sensibilizzazione, comunicazione e fundraising
- Organizzazione di/partecipazione a eventi di sensibilizzazione.
- Coordinamento della programmazione annuale delle attività di comunicazione sui progetti, monitoraggio delle attività di comunicazione, redazione report e contenuti per la comunicazione.
- Collaborazione con l’ufficio Comunicazione e Raccolta Fondi per predisporre note informative e contenuti per la comunicazione
REQUISITI ESSENZIALI
Laurea e/o Master in economia e commercio, scienze sociali, scienze politiche, relazioni internazionali, cooperazione internazionale e affini;
Conoscenza delle regole e delle procedure dei principali donatori nazionali e internazionali;
Competenze nella scrittura di proposte progettuali e rendicontazione, nell’ambito della cooperazione allo sviluppo;
Elaborazione e monitoraggio di budget di progetto;
Ottima conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta);
Buona conoscenza del pacchetto Office (word, excel, power point), degli strumenti di navigazione internet, degli strumenti di collaborazione da remoto e dei principali social network;
REQUISITI DESIDERABILI
Esperienza in posizione affine;
Esperienze di volontariato e cooperazione in Africa;
Esperienza nella scrittura di progetti;
Esperienze nella produzione di contenuti digitali (realizzazione e montaggio video, presentazioni
PPT, grafica Canva);
Conoscenza di altre lingue (es. francese, spagnolo, swahili);
Interesse e conoscenza di temi quali infanzia, diritti, salute;
SOFT-SKILLS E ALTRO
Condivisione della mission e dei valori di Cittadinanza Onlus;
Ottime capacità di analisi e problem solving;
Capacità di lavorare per obiettivi rispettando le scadenze;
Organizzazione e capacità relazionali;
Flessibilità;
Capacità di essere buoni team player, ma al tempo stesso capaci di lavorare in autonomia;
nell’ambito del task assegnato, anche nel rispetto di scadenze pressanti;
Cosa offriamo:
Contratto di assunzione (12 mesi trasformabile in tempo indeterminato);
Ambiente di lavoro accogliente e collaborativo;
Possibilità di svolgere parte dell’orario in smart working;
Prospettive di crescita in una realtà in continuo sviluppo;
Privacy e candidatura
Per candidarsi inviare, entro il 6 luglio 2025, quanto segue a info@cittadinanza.org, indicando nell’oggetto il riferimento della vacancy:
- Curriculum Vitae, in cui sia data evidenza dei requisiti indicati (con autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del D. Lgs. 196/2003 e dell’Art.13 GDPR –
Regolamento UE 2016/679) - lettera di presentazione e di motivazione in italiano (max 1 pagina)
- 2 contatti per referenze.
N.B. Cittadinanza si riserva di concludere la selezione in qualunque momento, qualora individuasse la persona prima della scadenza. Solo coloro che sono selezionati per il colloquio e le prove verranno contattati. La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77)