Amministrazione e Donor Care

Tempo det. Animal Equality Italia Onlus in Amministrazione , in Fundraising
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Dettagli Annuncio

  • Esperienza da 1 a 3 Anni
  • Livello Professionale Intermedio
  • Causa Ambiente, Clima e animali
  • Titolo di studio Diploma

Job Description

ATTENZIONE! Verranno prese in considerazione solo le candidature inviate all’indirizzo email trovato in fondo a questo annuncio, comprensive di lettera di presentazione e di risposte alle domande.

Tipo di lavoro: contratto full time e a tempo determinato per primo inserimento
Riporta a: Operations Manager, Direttore Esecutivo in Italia
Luogo di lavoro: Milano

Animal Equality è un’organizzazione internazionale dedicata alla protezione degli animali allevati a scopo alimentare, presente in Italia, Germania, Spagna, Regno Unito, Messico, Brasile, India e Stati Uniti. Conta più di tre milioni e mezzo di simpatizzanti e svolge la sua missione tramite attività di sensibilizzazione, divulgazione e investigazioni volte a promuovere cambiamenti sociali e legislativi a favore degli animali.

Stiamo cercando una persona che ricopra il ruolo di addetto/a all’amministrazione e al donor care dell’organizzazione, lavorando a stretto contatto con il responsabile delle operazioni.

MANSIONI

AMBITO AMMINISTRATIVO:

  • Gestire tutti i processi di contabilità dell’organizzazione in collaborazione con studio commerciale esterno sotto supervisione del responsabile delle operazioni:
    • Entrate
    • Uscite e annessa riconciliazione delle spese
    • Bilancini e bilancio contabile annuale
    • Rielaborazione di dati e altre informazioni di carattere contabile
  • Collaborare con studio paghe esterno per elaborazione buste paghe
  • Stendere ed emettere dichiarazioni e altra documentazione sia amministrativa sia fiscale con annesse registrazione, classificazione ed archiviazione in formato cartaceo e informatizzato
  • Rispondere ad eventuali richieste di tipo amministrativo da parte del supervisore, della direzione o del personale accedendo alle informazioni registrate
  • Fornire assistenza ai dipendenti nell’organizzazione della logistica relativa a viaggi di lavoro e/o eventi con acquisti e prenotazioni del caso
  • Garantire l’ordine, la funzionalità e il mantenimento degli spazi di lavoro

AMBITO DONOR CARE:

  • Gestire il database di donatori e processare tutte le donazioni all’interno del CRM (Salesforce) o appositi spreadsheet
  • Gestire la corrispondenza e rispondere alla richieste di informazioni dall’esterno attraverso:
    • Casella elettronica principale
    • Telefonate in ingresso
  • Fornire supporto di natura tecnica e amministrativa ai donatori

REQUISITI:

  • Minimo due anni di esperienza in ambito amministrativo
  • Gradita esperienza in materia di contabilità, buste paga, budgeting, risorse umane
  • Eccellenti capacità di analisi e sintesi
  • Eccellenti abilità di comunicazione scritta e orale
  • Eccezionale capacità di gestione del tempo
  • Capacità di lavorare anche sotto pressione e rispettare le scadenze
  • Estrema attenzione ai dettagli
  • Attitudine al problem-solving
  • Abilità informatiche tra cui competenza nell’uso di database, fogli di calcolo, gestionali di contabilità, CRM (gradita pregressa esperienza con SalesForce)
  • Conoscenza anche base dei principali sistemi di pagamento online (PayPal, Stripe, SDD, Online Banking)
  • Buona conoscenza della lingua inglese (parlato e scritto)
  • Estrema discrezione e capacità di garantire la riservatezza
  • Stile di vita che sposi a pieno la mission e gli obiettivi di Animal Equality

SCADENZA:

Le domande saranno accettate fino a quando la posizione non sarà stata assegnata.

NOTA BENE:

Per richiedere la posizione, invia il tuo CV (con un video di presentazione se ti è possibile), i riferimenti e la lettera di presentazione a [email protected] con oggetto “Addetta/o Amministrativo” e includi nella mail le tue risposte alle seguenti domande:

  • Perché vuoi lavorare per Animal Equality?
  • Quale sarà il tuo contributo personale ad Animal Equality?
  • Come organizzi la tua giornata lavorativa?
  • Quali sono le tue aspettative salariali?

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