Luogo di lavoro: Arusha (Tanzania), con missioni sul campo nelle zone di lavoro di ICEI

Data di inizio prevista: a partire da novembre 2025 (tbd)

Tipo di contratto e durata: co.co.co., il contratto iniziale avrà una durata di 6 mesi; al termine, in caso di valutazione positiva, è previsto il rinnovo per un secondo contratto di 12 mesi, con possibilità di ulteriori proroghe.

Scadenza per la presentazione delle candidature: 19/10/2025

Fascia salariale: RAL 35.000-42.000 euro annui (le imposte saranno calcolate sull’importo imponibile convenzionale determinato annualmente per i lavoratori italiani all’estero). La retribuzione esatta sarà commisurata all’esperienza e all’idoneità del candidato e alla griglia salariale e alle politiche di ICEI.

1. Introduzione

ICEI è un’associazione non profit italiana, fondata a Milano nel 1977, laica, apolitica e apartitica. ICEI lavora con persone e comunità per migliorare le condizioni sociali ed economiche e promuovere società inclusive, equitative e sostenibili. Per maggiori informazioni: www.icei.it

ICEI è alla ricerca di un Country Representative e Project Manager per la Tanzania da inserire nell’area dei progetti esteri, che sarà responsabile delle relazioni istituzionali e dello sviluppo strategico di ICEI nel Paese. La risorsa sarà responsabile della gestione delle attività di ICEI nel paese, della supervisione dei progetti in corso e della rappresentanza dell’associazione in Tanzania.

Trattandosi dell’avvio delle attività ICEI nel Paese, la figura selezionata avrà un ruolo chiave nella strutturazione operativa e strategica della presenza di ICEI in Tanzania, contribuendo all’apertura e al consolidamento dell’organizzazione nel nuovo contesto.

2. Funzioni e responsabilità

Programmazione e Pianificazione

• Definisce e aggiorna la pianificazione annuale delle attività e dei progetti in Tanzania, in linea con gli obiettivi strategici e finanziari dell’organizzazione.
• Coordina le attività di comunicazione/advocacy con l’ufficio centrale in Italia.

Progettazione e Sviluppo

• Monitora opportunità di finanziamento e prepara o supporta la presentazione di progetti, identificando partner, bisogni, elementi innovativi e budget.
• Garantisce coerenza con la Theory of Change e le priorità dei donatori, integrando la comunicazione istituzionale nei progetti.

Gestione Operativa e Monitoraggio

• Supervisiona l’implementazione dei progetti e dei partner, assicurando qualità, rispetto delle procedure e raggiungimento dei risultati.
• Coordina la raccolta e l’analisi dei dati, prepara report per i donatori e collabora con la comunicazione su attività e contenuti.

• Coordina regolarmente i partner (locali e internazionali) per l’organizzazione delle attività, il monitoraggio, la preparazione dei rapporti e il rispetto di tutti i regolamenti interni del partenariato e dei donatori

Gestione Amministrativa e Finanziaria

• Garantisce la corretta gestione dei fondi secondo budget e procedure dei donatori.
• Supervisiona scadenze, controlli e procedure interne di project management e procurement in coordinamento con l’amministrazione

Coordinamento e Leadership

• Coordina team e partenariati locali, fungendo da riferimento per i donatori e contribuendo alla struttura operativa ICEI nel Paese.
• Ha un ruolo chiave nell’avvio della presenza ICEI nel Paese, contribuendo alla creazione della struttura operativa, alla definizione del team locale e alla costruzione delle relazioni istituzionali.

Fundraising, Advocacy e Networking

• Avvia il posizionamento strategico di ICEI nel Paese, attivando e sviluppando relazioni istituzionali e partnership strategiche con stakeholder istituzionali, donors nazionali e internazionali, aziende e altri attori, al fine di uno sviluppo strategico e consolidamento di ICEI nel Paese
• Sviluppa, in collaborazione con l’area Comunicazione, Advocacy e Fundraising, e implementa una strategia di fundraising istituzionale sul territorio, attraverso scouting, relazioni istituzionali con donatori, e attivazione di nuovi potenziali donatori.

Rappresentanza e Networking

• Rappresenta ICEI, partecipa a reti e forum locali, monitora contesto socio-politico e garantisce sicurezza e compliance etica.
• Sviluppa relazioni istituzionali e strategie di fundraising con donatori e stakeholder.

Gestione Risorse Umane e Tecnica

• Seleziona, gestisce, coordina e forma il personale operativo; collabora con esperti tecnici per strategia e supervisione delle attività di agricoltura sostenibile, agroforesta e sviluppo rurale

3. Requisiti

• Laurea magistrale o titolo equivalente in discipline quali Relazioni Internazionali, Economia, Scienze Ambientali, Agraria o affini, conseguita da almeno 5 anni
• Almeno 4 anni di esperienza in progetti e programmi di cooperazione allo sviluppo, presso ONG o agenzie internazionali, come PM in progetti nel settore dello sviluppo, in particolare nel campo dell’agricoltura sostenibile e dello sviluppo rurale
• Esperienza nella gestione di progetti finanziati dall’AICS e da altri donatori internazionali (UE, AfDB, FAO, ecc.).
• Buona conoscenza delle procedure di appalto basate sulla PRAG dell’UE
• Esperienza consolidata con le istituzioni e gli stakeholders per sostenere pratiche sostenibili e rigenerative
• Una precedente esperienza di lavoro in Africa orientale e, in particolare in Tanzania sarà considerata un valore aggiunto
• Ottima conoscenza (livello C1) delle lingue italiana e inglese
• Costituirà un ulteriore elemento preferenziale una comprovata esperienza nell’apertura di un nuovo Paese per conto di un’organizzazione, comprendendo l’avvio operativo della presenza, delle strutture logistiche e amministrative, la definizione del team locale, l’avvio di relazioni istituzionali e partenariati strategici e lo sviluppo strategico dell’ente.

4. Competenze e capacità

• Capacità di scouting e redazione di proposte progettuali per donatori pubblici e privati internazionali
• Ottima conoscenza delle regole e delle procedure gestionali, amministrative e di rendicontazione dell’AICS e dei principali donatori internazionali, incluso l’approccio RBM
• Capacità di pianificare, gestire e monitorare le attività, anche con strumenti gestionali, e di redigere report
• Ottime capacità interpersonali e di comunicazione
• Forte attitudine al lavoro di gruppo, alla gestione e al coordinamento di team, incluso delega e supervisione
• Forte attitudine alla risoluzione dei problemi, al lavoro per obiettivi e al multitasking
• Capacità di gestione risorse umane, inclusa la gestione dei conflitti
• Capacità di lavorare in condizioni di stress
• Integrità e rispetto dei valori dell’organizzazione
• Buona conoscenza del sistema operativo Windows, dei principali software applicativi (Word, Excel, PPT) e di raccolta e gestione dei dati (Google Forms, Kobo Toolbox)
• Ottime capacità comunicative, sia in contesti formali che informali
• Costituirà un ulteriore elemento preferenziale la competenza in uno o più dei seguenti ambiti/temi: Agricoltura sostenibile, agroforestazione, supporto a microimprese e a percorsi di inserimento professionale, turismo responsabile, ambiente, cambiamenti climatici, mercato del carbonio e finanza climatica

• Autonomia organizzativa, iniziativa e creatività, flessibilità e adattabilità

Informazioni aggiuntive

• È richiesta la disponibilità a viaggiare all’interno del territorio nazionale della sede.
• La posizione prevede la presenza in loco (Arusha) e missioni sul campo.
• Benefit: assicurazione sanitaria, 1 biglietto aereo a/r all’anno, visto di lavoro

Processo di candidatura

• I candidati qualificati interessati alla posizione devono inviare la propria candidatura entro il 19/10/2025 all’indirizzo cv@icei.it, indicando nell’oggetto “PM e CR Tanzania“.
• La selezione avverrà progressivamente e l’annuncio può chiudersi prima del termine se la figura sarà già individuata.
• La domanda deve includere:

1. Curriculum Vitae aggiornato e consenso al trattamento dei dati
2. una lettera di motivazione
3. referenze complete (nome, cognome, ruolo, email e numero di telefono) di persone con cui si è avuto un rapporto di lavoro o di collaborazione (colleghi e/o contatti diretti), con autorizzazione a contattare

• Le domande incomplete non saranno prese in considerazione
• ICEI si riserva il diritto di chiudere la posizione prima della data di chiusura delle candidature se viene individuato un candidato idoneo.
• Saranno contattati solo i candidati preselezionati.
• Il processo di selezione rispetta il principio delle pari opportunità (Dgls 198/2006) e la legislazione comunitaria contro la discriminazione, nonché il Codice etico e la Politica di protezione dei minori di ICEI (vedi https://icei.it/trasparenza/?lang=en).